Renginys prie kelio: leidimais pasirūpinkite iš anksto

Vasaros sezonu Lietuvoje ypač suaktyvėja festivaliai, koncertai, sporto renginiai, dviračių varžybos ir bendruomenių šventės. Vis dėlto organizatoriams, planuojantiems veiklas šalia valstybinės reikšmės kelių, kelio juostoje ar jų apsaugos zonose, vien scenos, dalyvių registracijos ar programos nepakanka. Tokiais atvejais pirmiausia reikia pasirūpinti oficialiu leidimu, kurį išduoda „Via Lietuva“.

Ši tvarka aktuali ne tik dideliems renginiams, kuriuose dalyvauja šimtai ar tūkstančiai žmonių. Leidimo gali prireikti ir gerokai mažesnėms iniciatyvoms, jeigu dėl jų naudojama valstybinio kelio teritorija arba planuojami eismo organizavimo pakeitimai. Tokie pat reikalavimai taikomi ir filmavimams bei kitoms veikloms, vykdomoms kelio juostoje.

Prašymą reikia pateikti ne paskutinę minutę

„Via Lietuva“ primena, kad leidimai išduodami tik gavus organizatoriaus prašymą. Jis turi būti pateiktas per elektroninių paslaugų portalą. Svarbu įvertinti terminus: renginio pradžia negali būti numatyta anksčiau kaip po penkių dienų nuo prašymo pateikimo dienos.

Leidimo išdavimas yra mokama paslauga. Įmokų dydžiai nustatomi Lietuvos Respublikos kelių įstatyme, o jų vertės kasmet perskaičiuojamos pagal galiojančią indeksavimo tvarką. Todėl organizatoriams patariama iš anksto pasitikrinti ne tik dokumentų pateikimo eigą, bet ir taikomus mokesčius.

Kada būtina eismo organizavimo schema?

Jeigu renginio metu numatoma riboti transporto judėjimą, laikinai uždaryti kelio ruožą, keisti eismo kryptis ar kitaip koreguoti įprastą eismo tvarką, kartu su prašymu būtina pateikti eismo organizavimo schemą. Standartinių schemų papildomai derinti nereikia, tačiau individualūs sprendiniai turi būti suderinti su „Via Lietuva“.

Toks vertinimas gali trukti iki penkių darbo dienų, todėl vėlavimas pateikti dokumentus gali apsunkinti visą pasirengimą renginiui. Kuo anksčiau organizatoriai kreipiasi dėl leidimo, tuo daugiau laiko lieka patikslinti sprendinius ir išvengti nesklandumų prieš renginio pradžią.

Reikalavimai galioja ir mažesnėms iniciatyvoms

„Via Lietuva“ akcentuoja, kad leidimų tvarka aktuali ir nedidelės apimties renginiams. Pavyzdžiui, dviračių varžyboms ar kitoms sporto iniciatyvoms leidimas būtinas, jeigu jų metu keičiamas eismo organizavimas ar naudojamasi valstybinės reikšmės kelio infrastruktūra.

„Renginių organizatorius kviečiame leidimais pasirūpinti iš anksto. Laiku pateikti dokumentai leidžia sklandžiau įvertinti planuojamus eismo organizavimo sprendinius ir užtikrinti, kad renginio metu būtų sudarytos saugios sąlygos visiems eismo dalyviams“, – sako „Via Lietuva“ Konsultacijų ir paslaugų centro vadovė Asta Žukauskaitė.

Bendrovė taip pat atkreipia dėmesį, kad policijos pareigūnų dalyvavimas ar organizuojama policijos palyda nepanaikina pareigos suderinti eismo organizavimo schemą su „Via Lietuva“. Kitaip tariant, saugumo užtikrinimas renginio metu ir leidimų gavimo procedūra yra susiję, tačiau vienas kito nepakeičia.

Daugiau informacijos apie leidimų išdavimą, eismo organizavimo schemų derinimą ir prašymų pateikimą skelbiama „Via Lietuva“ interneto svetainėje. Konsultacijos teikiamos telefonu, elektroniniu paštu ir gyvai, o į dažniausiai užduodamus klausimus padeda atsakyti ir virtualusis asistentas „ViaDUKe“.